Jornada sobre Nuevos Modelos de Trabajo. Madrid 2018 – Videos y Documentación

La tecnología, la movilidad, los modelos de negocio… Hay múltiples factores que están provocando un cambio en las maneras en las que trabajamos. Y ese ha sido el eje de la jornada ‘Nuevos Modelos de trabajo’ de PRL Innovación a la que han asistido más de 50 profesionales presencialmente, y más de 20 de forma virtual.

El encuentro, celebrado en la Universidad Europea, ha arrancado con un exhaustivo repaso de cómo afectan las tecnologías de información a los modos de trabajar. Noemí Manzano, Técnica del Departamento de Promoción de la Salud del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo, ha sido la encargada de repasar que efectos positivos y nocivos traen estas TIC y cómo condicionan la vida del trabajador y su relación con las tareas.

Entre los aspectos positivos encontramos la conectividad, la rapidez y la agilidad, la flexibilidad o el acceso ilimitado a información. Entre los nocivos el incremento de carga de trabajo y exigencia, la infobesidad, el aumento de interrupciones o la conectividad constante.

Al margen de esos efectos, Noemí ha explicado como la movilidad de los profesionales cada es mayor por el uso de estas TIC. En este sentido resaltó que ya no sólo prolifera el teletrabajo en casa, sino el teletrabajo nómada. Lo que muchos denominan ya “e-work”.

Miguel Muñoz, Abogado especialista en siniestralidad y Profesor Asociado de la Universidad de Barcelona, ha analizado cuál es el entorno legal que existe sobre estos nuevos modelos. A pesar de que la normativa o regulación es escasa, Muñoz establece tres niveles respecto al trabajo y la deslocalización de las tareas. El primero es el que contempla la flexibilidad horaria; el segundo el que tiene flexibilidad horaria y ubicación variable en centros externos contratadas por la empresa; y ya por último el que permite teletrabajo desde el domicilio o en ubicaciones ajenas a la empresa

En ese sentido y con el contexto legal existente, Muñoz hace una serie de recomendaciones  hacia la empresa para que las políticas de trabajo flexible o teletrabajo se desarrollen de la mejor manera posible:

  1. Delegación hacia el trabajador & Cobertura de la empresa: Muñoz considera que la empresa debe formar en las tareas que encomiende al trabajador, así como instrumentalizarle de cara a los objetivos y supervisar su desempeño.
  2. Registro documental y control: A pesar de la delegación la empresa no debe obviar el control del desempeño y el registro del mismo.
  3. Desconexión: A pesar de que no existe normativa al respecto, la empresa si puede maniobrar a través de los servidores, para cerrar la actividad, o desde la prohibición del uso de dispositivos y mails personales.
  4. Atención a las enfermedades profesionales: Según Muñoz la tendencia del trabajador en entornos como el hogar es el de hacer las cosas algo de forma más relajada. Algo que hay que tratar de evitar.

La jornada se ha clausurado con una mesa redonda a cargo de tres empresas con prácticas de referencia: Lloyd´s Register, Vodafone y Microsoft. En esta exposición de prácticas Esteban Jañez, Responsable del Departamento HSES en el Sur de Europa, ha repasado el cambio que ha vivido la organización desde un entorno más tradicional a un entorno mucho más flexible donde la tecnología tiene un valor clave. Desde Vodafone, Félix Sanz repasó diferentes ideas que han contribuido a hacer más seguro el desempeño de sus trabajadores a pesar de las múltiples formas de trabajo. Entre ellas destacan los vídeos con claves e incluso los memes. Por su parte, Olga Gacio explicó el desarrollo que tienen las nuevas modalidades de trabajo en Microsoft, que son casi parte de la cultura corporativa.

Jornada sobre Cultura Preventiva Visión Zero. Barcelona 2018 – Videos y Documentación

  

El pasado 7 de noviembre, PRLInnovación ha reunido en Barcelona a 30 profesionales de la cultura preventiva para hablar, con la colaboración de i+3, Naturgy y Coashiq, sobre Visión Zero,  un enfoque de la salud y la seguridad orientado a gestionar el compromiso de las organizaciones, con el objetivo de mantener un esfuerzo preventivo sostenido y garantizar que se evitan los daños a la salud que se pueden dar en el trabajo.

Ferdaus Housni, HSE Manager de Kern Pharma e integrante de la Comisión de Cultura Preventiva de Coashiq, ha expuesto el trabajo de la comisión como organismo unificador y colaborativo en materia de prevención, desde el cual se han generado una serie de Guías que están sirviendo comom documento de ayuda y soporte.

El Responsable de Cambio Cultural en el Servicio de Prevención de Naturgy, Antonio Vazquez, ha profundizado en el enfoque de “prevención-con-sentido-común”, poniendo en valor lo que aporta de novedoso y aplicándolo a estrategias reales como referencia de análisisEs el objetivo que persiguen colaborando con ‘Visión-Zero’: orientar de forma innovadora la forma tradicional de abordar la salud y seguridad, sustentada en cuatro pilares estratégicos: la ética, la cultura, el empoderamiento y la innovación. Se trata de pasar del “tenemos que hacer” al “queremos hacer”.

 

En este enfoque han ahondado Salvador Carmona y María José López, Socio Director y Directora de Proyectos de i+3. Como han explicado, no se pretende conseguir el cero accidentes a toda costa, sino poner en marcha un proceso de compromiso generalizado de toda una organización para mantener un esfuerzo sostenido como garantía de evitar los daños a la salud en el trabajo. Dicho esfuerzo se concreta en términos de liderazgo, empoderamiento, aprendizaje e innovación y se mide mediante indicadores positivos de desempeño.

 

Las últimas tendencias en Ergonomía. Jornada Madrid 2018 – Documentación

¿Cómo afrontamos en España el plano ergonómico? ¿Este estudio puede ser un mecanismo para la inclusión? Estas y otras preguntas sobre ergonomía y salud han sido los ejes de la jornada que PRLInnovación ha organizado en la Universidad Europea el 30 de noviembre y que ha contado con la participación de más de 30 profesionales y el apoyo de SGS, Quironprevencion y Steelcase.

Gustavo Rosal, Secretario y Representante Español en la AEE (Asociación Española de Ergonomía), ha sido el encargado de abrir la jornada analizando las últimas tendencias en ergonomía a nivel mundial. Según su opinión España debe dar un paso al frente en este ámbito.

Rosal ha señalado la evolución que ha supuesto el modelo de la industria hasta llegar a la actual 4.0, protagonizada por informáticos. Y con ello subraya la necesidad que existe de lograr una perspectiva integradora, es decir, colaborar desde todos los departamentos para conseguir resultados óptimos y eficientes.

En base a esto, Rosal expone un ejemplo clarificador: los robots colaborativos, serían de mayor utilidad, si cabe, si existiesen análisis exhaustivos sobre las instrucciones que se le ordenan al robot o la relación que ha de mantener con los propios trabajadores y sus movimientos. Sería también el caso de los exoesqueletos y la ausencia de un análisis sobre si es válido utilizarlos en determinadas ocasiones o no.

Juan Carlos Tena, Responsable de Área Ergonomía y Psicología en quirónprevención, se ha ocupado de la ergonomía como pieza fundamental para la inclusión. Junto con Rosal su discurso coincidía en que debemos centrarnos en el esquema Organización – Personas – Tecnología y verlo de manera integradora.

De la mano de Jesús Batres, Coordinator, Environment Safety & Health en Steelcase España, se expuso una guía que se ha realizado entre Tecnalia, CEAPAT y la colaboración de empresas del sector mobiliario de oficina como Steelcase. 

La guía trata de esclarecer si hay un mueble de oficina más o menos accesible o adaptable que otros. Sin embargo, durante su realización no se encontraron documentos de baremación que permitieran valorar la mayor o menos accesibilidad de los puestos de trabajo. De ahí que se describiera en el desayuno una necesidad urgente: crear un mecanismo de baremación fiable por una tercera parte.

Batres, además, afirma que “las oficinas han cambiado, ya no hay sitios, el mobiliario ha de ser para todos. No tendríamos que estar cambiando el mobiliario dependiendo de la persona que vaya a estar ahí”.

Mercedes Rodríguez-Caro, Enviroment, Health and Safety Director & Innovation Projects Department (I+D+I), ha sido la encargada de cerrar la jornada. Lo ha hecho con la presentación de Weralum, el sistema wearable para la detección preventiva de riesgos de la fatiga lumbar. La prenda permite medir la postura gracias a sensores que están integrados en el propio textil.

¿Cómo optimizar la gestión de los riesgos psicosociales en las empresas? Barcelona 2018 – Documentación

PRLInnovación y Affor Prevención Psicosocial celebraron el pasado jueves, 18 de octubre, en Barcelona, un desayuno de trabajo sobre cómo lograr una mayor eficiencia en la gestión de los riesgos psicosociales en el trabajo.

Joaquim Ruiz Bosch, CEO de Prevencontrol, fue el encargado de inaugurar la jornada con una ponencia sobre la importancia de la innovación y la tecnología aplicada a la salud laboral de los trabajadores en una mirada hacia el futuro de organizaciones saludables.

Tras su intervención, la directora de prevención de affor, Sara Gutiérrez, y el Catedrático de Metodología de Ciencias del Comportamiento en la Facultad de Psicología de la Universidad de Barcelona (UB), Joan Guàrdia presentaron los resultados del estudio “PsicoBigData: retos, tendencias sectoriales y oportunidades en prevención psicosocial”.

Se trata de un proyecto de investigación que ha permitido la explotación de más de 37.000 datos de diagnósticos psicosociales obtenidos de más de 100 empresas a nivel nacional que permitirá obtener un termómetro psicosocial por sectores productivos de cara a optimizar los resultados y lograr una mayor eficiencia en la calidad de la gestión psicosocial.

Además, Consuelo Casañ y Ricardo Ferragut, como representantes del servicio de PRL de Esmalglass, explicaron en una visión muy práctica de su gestión cómo están dibujando un mapa de salud psicosocial en la empresa, a través de la aplicación de herramientas y medidas preventivas que ayudan a cuidar la salud emocional de sus trabajadores.

Para finalizar, se celebró una mesa redonda con la participación del responsable de PRL de Aki Bricolaje Jorge López, el manager HES de Grupo Sada, José Luis Hernández, y la responsable de Seguridad y Salud de Mango, Helena Mora, que aportaron su enfoque en primera persona sobre la importancia de los riesgos psicosociales en el trabajo.

Comunicación y Marketing en PRL. Madrid 2018 – Videos y documentación

Cómo contar grandes historias te hará vender cualquier cosa

Bajo ese título más de 40 profesionales del ámbito de la Prevención de Riesgos han llenado un nuevo desayuno de PRLInnovación. La cita, que se ha celebrado en la Universidad Europea de Madrid, ha contado con SGS como partner.

Beatriz Gil, desde la consultora i+3, arrancó la jornada analizando la importancia de que la comunicación llegue a toda la organización. Para ello incidió en el paradigma de Lasswell y la necesidad de repasar las preguntas básicas de nuestra comunicación. Repasar qué decimos, pero también cómo, en qué contexto a quién nos dirigimos…

Gil también analizó el cambio en la comunicación de la seguridad y la salud. Es decir, cómo hemos pasado de mensajes imperativos a acercamientos más suaves y que tratan de persuadir generando cercanía con el receptor. En este sentido, subrayó que “es importante encontrar el insight, la palanca de comunicación” que nos permita enganchar a la gente con lo que contamos. Salvador Carmona, también de i+3, añadió que es importante no generar mensajes contradictorios porque “te cargas la campaña o el mensaje en el minuto 2”.

Desde INECO, Julia Diaz HR-Health & Safety Manager, nos acercó su experiencia en el Proyecto Sackelton. Un proyecto que en origen se trataba de aplicar una evaluación de riesgos psicosociales pero que se vistió de manera diferente. Con él trato de explicar la importancia que tiene la customización de los proyectos de HS para visibilizar el valor real del trabajo ante la organización y sus directivos.

Díaz explicó cómo hay obstáculos insalvables en la gestión de un proyecto de prevención como son el ritmo o tiempo de las empresas (ellos necesitaron un año y cuatro meses en arrancar su proyecto), no controlar todo lo que se dice en la organización sobre el proyecto y la gestión de expectativas.

Las expectativas también fueron uno de los aspectos que consideran claves en este proyecto Sackelton. Díaz advirtió cómo con estos cinco aspectos consiguieron armar una gran iniciativa y llamar la atención de la compañía.

  1. Crear expectativa
  2. Trabajar la puesta en escena. Por ejemplo, a la hora de presentarlo fueron a la mejor sala para presentarlo.
  3. Generar una identidad propia. En INECO trabajaron un naming diferente, un logo, una cabecera y buzón propio de mail…
  4. Innovar, ser transparentes y comunicativos
  5. Contar con gente buena y buena gente

Luis Serrano, Director área de Crisis LLORENTE & CUENCA, y Roberto Vaccari, Environment, H&S Process Safety Development Manager en SGS, abordaron la gestión de crisis ligada al ámbito de los riesgos laborales en un nuevo contexto. Ambos repasaron diferentes casos prácticos e incidieron en cómo el nuevo contexto comunicativo ha aumentado la sensibilidad del ciudadano, cómo la percepción del riesgo se ha amplificado por las redes sociales o como las actividades ahora quedan más expuestas.

La jornada se cerró con el caso de éxito de AIRBUS. Si en el caso de INECO se analizó cómo llamar la atención del directivo, en este se focalizó en conseguir mover a la acción a los trabajadores. Daniel Martín-Ampudia, HO Airbus Safety Services Spain Airbus, explicó cómo consiguieron que la plantilla se convirtiera en protagonistas de la SyS Laboral de la compañía. En la empresa tenían la sensación de crear campañas de seguridad y salud poco actuales y consiguieron una línea de comunicación que venció a esa “apatía” y atrajo a 1250 participantes.

ISO45001: ¿Y ahora que? – Videos y documentación

¿Qué oportunidades y retos trae la ISO45001 al ámbito de la seguridad y la salud en empresa?

Las respuestas a esta pregunta han sido el eje del primer Desayuno del curso 2018-19 de PRLInnovación que ha contado con la presencia de 50 asistentes. La cita, celebrada en la Universidad Europea, ha contado con la colaboración de Full Audit.

Manuela Brinques y Elena Castro, Directora Técnica y Auditoria Jefe en Full Audit respectivamente, han sido las encargadas de guiar una mañana dedicada a esta norma recién publicada.

Este estándar internacional llega después de mucha espera, según Brinques “había reticencias por parte de la OIT y de los sindicatos”. Ya aprobada la norma ISO 45001 incluye explícitamente factores claves para el éxito: liderazgo, responsabilidades, rendición de cuentas, que la dirección promueva a una nueva cultura de prevención, la comunicación, la participación de los trabajadores, implantación de procesos eficaces…

Según Manuela a la hora de implementar esta norma es importante tener en cuenta el contexto de la organización. Para eso resulta clave, explicó, hacer una lista de las cosas que pueden afectar positiva y negativamente a corto, medio y largo plazo. Además, también tratar de implantarlo simultáneamente en todos los espacios de la empresa. La claridad en la implementación resulta fundamental. Para eso “las asignaciones de las funciones deben constar con información documentada”. De esta manera “cada persona conoce sus funciones y puede exigir responsabilidades al otro. Rendir cuentas significa dar explicaciones si algo no se ha hecho, si no se ha hecho adecuadamente o no funciona”. Otro aspecto reseñable en planificación es que la norma obliga “a estudiar e investigar aquellos incidentes que no necesariamente han causado daños pero que sí podrían haberla causado. La dificultad estriba en que haya un registro de esas incidencias”. Así mismo esta ISO exige mejorar el desempeño de la SST mediante cambios en los procesos, nuevas tecnologías, participación de los trabajadores, participación en foros o investigación de incidentes.

En la jornada, y de la mano de Elena Castro, también se analizaron la importancia de los factores culturales y de localización que tiene influencia en el seguimiento y medición de la norma.

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