Category Archives: Coronavirus (Covid-19)

Webinar ‘La Comunicación de crisis en tiempos del Coronavirus y del ConfiWork’

En estos momentos de enorme aluvión informativo, donde circulan cantidades ingentes de bulos y de fake news, ¿qué hacer? Información y/o comunicación. ¿En qué me centro? Porque el coste de no comunicar nada puede ser muy elevado pero, por otro lado, ¿qué comunicar, cómo hacerlo, a través de quién y de qué canales?

Beatriz Gil, Responsable de Comunicación de i+3, aborda la importancia de liderar la comunicación y cómo salir reforzados del intento.

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  • Para cualquier duda sobre comunicación durante el Coronavirus (Covid-19), puede ponerse en contacto con beatriz.gil@imastres.es

Webinar ‘Liderazgo en SST para afrontar la situación post COVID-19’

Proteger la salud de las personas se ha convertido, durante esta pandemia, en la principal preocupación de cualquier líder que busque asegurar la viabilidad de su negocio. Por eso, uno de los mayores retos que tienen actualmente sobre la mesa es el de entender las necesidades y circunstancias de los empleados afectados y cómo esta crisis global está afectando a sus condiciones de vida, trabajo y familia.

Los empleados esperan (expectativas) que se utilicen herramientas que encajen con su contexto para dirigirlos acertadamente y ponen el foco en las personas que toman las decisiones importantes (líderes). No necesitan que estos les digan constantemente lo que tienen que hacer, sino líderes que les ayuden (orienten) a hacerlo. El rol de la función “Seguridad y Salud” en las compañías afronta un nuevo desafío en el que quedarse parado no es una opción. Toca moverse.

David Serantes, consultor de PrevenControl, aborda la diversidad del liderazgo en las organizaciones para enfocar el nuevo rol del responsable de seguridad y salud una vez la situación vuelva a la “nueva normalidad.

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Comunicación y Liderazgo en tiempos de COVID-19

Por Estíbaliz Añón Escribano, Ingeniera Industrial y Responsable de PRL.

Hay momentos, acontecimientos o situaciones que nos marcan individualmente. Hay otros que tienen tal envergadura, tal calado, que afectan prácticamente a toda la humanidad. El ejemplo que siempre nos viene a la mente es el 11S. Seguro que recuerdas exactamente dónde estabas cuando viste la primera torre caer. Haz memoria. Hoy en día, debido al COVID-19 estamos viviendo una situación que marcará un antes y un después en nuestra manera de trabajar y de vivir.

Y es en estos momentos tan cambiantes, donde se modifican legislaciones de un día para otro y las guías técnicas cambian a la par que el conocimiento del virus, cuando se ha de demostrar ese Liderazgo en seguridad por parte de la Alta Dirección.

La figura clave del Comité

Para demostrar este Liderazgo, se establecerá un Comité donde se tomarán las decisiones relativas a la gestión de la crisis, protección de las personas trabajadoras, medidas preventivas y de higiene y relación con otras instituciones o empresas colaboradoras (contratistas, servicios de prevención.…).

Formarán parte de dicho Comité, todos aquellos departamentos que tienen peso operativo en la instalación. Pueden ser, entre otros: Departamentos de Producción, Mantenimiento, Prevención y RRHH. Y por supuesto, deberán estar presentes los Representantes de los trabajadores y trabajadoras de la empresa. Dependiendo del tipo de compañía, también podrán entrar otras figuras o departamentos y, evidentemente, la coordinará la Dirección General.

Este comité se reunirá periódicamente, aunque viendo la rapidez a la que cambia la información en esta crisis, lo deseable es que sea diariamenteSe determinarán las fuentes de información oficiales y fiables, en general provenientes de instituciones.

En estas reuniones se revisarán y estudiarán los nuevos documentos, nuevas informaciones y se tomarán las decisiones sobre:

– Medidas técnicas: separadores, mamparas, kits de desinfección, EPI´s, incremento en limpiezas, disposición de pañuelos desechables, contenedores cerrados, áreas de “aislamiento”

– Medidas organizativas: cambios en los turnos, teletrabajo, incremento de vestuarios, salida de turno escalonada, cómo se recepciona el correo / paquetería, medida de temperatura en los accesos…

La Comunicación, una línea trasversal

Tras la toma de decisiones, hay que comunicarlas. Uno de los factores clave en la gestión de esta crisis en particular, y de otras en general, es la Comunicación.

Si hay algo que está definiendo este periodo convulso de alerta sanitaria es el exceso de comunicación, la “infoxicación” y las fake news, por lo que hoy en día uno de los puntos críticos en la gestión de cualquier crisis es ofrecer una comunicación clara y veraz.

1. Es recomendable utilizar una única vía de comunicación, a ser posible diaria. De esta manera todos los colaboradores esperarán esa comunicación para conocer las últimas decisiones y/o medidas implantadas.

2. Esta comunicación será por escrito, evitando las interpretaciones derivadas de la comunicación oral.

3. Toda la Alta Dirección ha de seguir las mismas directrices. Una vez tomada una decisión, no puede haber fisuras.

4. Es probable que las decisiones vayan cambiando, junto con el conocimiento del virus y la legislación y las guías técnicas. Se remarcarán dichos cambios en las decisiones anteriores.

Esta comunicación se utilizará para las decisiones generales y técnicas. Aquellas acciones que afecten organizativamente a un departamento, se emitirán por otras vías para no generar confusión. Y no podemos olvidar a los contratistas que trabajan en la instalación. La comunicación de las medidas ha de ser congruente con lo indicado para la plantilla propia.

Esta crisis cambiará nuestra forma de ver la prevención, y estoy segura de que incrementará la Cultura Preventiva en las empresas e instalaciones. Lo veremos…

Sobre la autora

Estíbaliz Añón Escribano es Ingeniera Industrial y desde los inicios de su carrera profesional en el año 2000, su ámbito se centra en la prevención de Riesgos Laborales y el Medioambiente, áreas que ha gestionado en empresas de diferentes sectores, como la industria Química, Alimentación y Gasista.

En la actualidad, además de su labor como Responsable de Seguridad, Salud y Medioambiente, también difunde contenidos relacionados con la Cultura Preventiva y las herramientas para implantarla.

* Las opiniones vertidas son estrictamente personales y no deben interpretarse como puntos de vista oficiales de PRLInnovación.

Webinar ‘ConfiWork: aprendiendo juntos sobre la marcha’

El confinamiento impuesto por la pandemia del COVID-19 plantea múltiples retos, entre ellos, el de cómo promover la salud, la seguridad y el bienestar de las personas en un escenario de trabajo inusual, el propio domicilio. No tenemos suficientes experiencias previas de cómo abordar este reto, por lo que el recurso a guías enlatadas de consejos puede ser una solución de compromiso para salir del paso, pero sin ninguna garantía de dar realmente en el clavo.

No estamos completamente en blanco para abordar esta tarea. Tenemos evidencias de que la clave está en equilibrar las demandas y el control sobre el propio trabajo, de que el apoyo social –vertical y transversal- es un buen antídoto contra el estrés en el trabajo, de que la participación en la toma de decisiones es garantía de una mejor percepción de bienestar. También sabemos que una reorganización del trabajo que no se plantea el posible impacto en la salud de los trabajadores lleva inexorablemente, en la mayoría de los casos, a provocar impactos negativos.

Salvador Carmona, director de i+3, aborda la propuesta ConfiWork sobre cómo extender los principios de la cultura preventiva a la nueva situación generada por el coronavirus (Covid-19). Sin recetas, pero manteniendo los elementos esenciales de la misma: Liderazgo, Comunicación, Participación, Aprendizaje y Empoderamiento.

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Webinar ‘Cómo organizar un Safety Day en situación de COVIDnamiento’

Hay calendarios que, pese a estos momentos excepcionales generados por el coronavirus (COVID-19), permanecen inmutables. Se acerca el 28 de Abril, Día Mundial y de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que previsiblemente tendrá que celebrarse en pleno entorno VUCA (entornos volátiles, inciertos, complejos y ambiguos).

Miquel Mor, Director de Formación de PrevenControl, habla sobre cómo podemos organizar un Safety Day virtual que siga garantizando el bienestar de todos, ahora desde casa.

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  • Para cualquier duda sobre actividades para el Safety Day durante el Coronavirus (Covid-19), puede ponerse en contacto con mmor@prevencontrol.net

Webinar ‘Consejos para Gestionar el Equipo de forma remota’

En este contexto tan nuevo, de la noche a la mañana nos hemos encontrado la inmensa mayoría de nosotros trabajando desde casa. De mantener un contacto habitual, que facilita la comunicación, la interacción… hemos pasado a sólo poder oírnos, leernos y, en ocasiones vernos virtualmete. Una vez organizados los puestos de trabajo en casa, toca gestionar el equipo a distancia, la gestión remota en situación temporal.

Para conocer cómo afrontar esta situación y conseguir que el equipo siga trabajando de manera eficiente, contamos con los consejos  de Mar Cuenca (Gerente Seguridad y Salud. de Enagas), Esteban Jáñez (HSE Manager de Lloyd’s Register) y Pepe Navajas (H&S Corporate Director de Grupo Lantero), moderados por Félix Sanz.. Grandes profesionales habituados a gestionar equipos remotos por tener personas distribuidas por diferentes centros, provincias y países.

CONTENIDOS

  • [ de 00:00 a 08:11 ] Experiencia en la gestión de equipos remotos.
  • [ de 08:12 a 12:07 ] Herramientas de comunicación.
  • [ de 12:08 a 16:54 ] Seguimiento del trabajo personal.
  • [ de 16:55 a 21:53 ] Gestión del equipo.
  • [ de 21:54 a 25:36 ] Reconocimiento y conexión.
  • [ de 25:37 a 33:45 ] Consejos de alineación.
  • [ de 33:46 a 44:00 ] Preguntas.
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Webinar ‘COVID-19, impacto y pautas de prevención Internacional’

Ante la situación de alarma internacional generada por el coronavirus (COVID-19), Javier Mollá, Regional Security Manager en International SOS, trata el estado de la crisis desde una perspectiva internacional y las principales consecuencias que genera diariamente en la actividad de las empresas.

Además, para impulsar la proactividad en la solución conjunta de la crisis, Mollá facilitará las pautas de actuación recomendadas para las organizaciones, así como los recursos, medidas y disposiciones necesarias para garantizar la protección de los empleados.

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Webinar ‘Claves para adquirir las habilidades para gestionar la crisis del Coronavirus’

La crisis generada por el coronavirus (COVID-19) ha demostrado desde su inicio afectar no sólo al sistema sanitario, social y económico actual. La dimensión individual en la gestión de la crisis, está demostrando ser clave al poner en valor las habilidades de gestión de cada persona, como individuos de esta sociedad. ¿Teníamos previamente estas habilidades? ¿Podemos crearlas de cero o adaptarlas a esta nueva situación?

Guillermo Soriano, Coordinador del área de Medicina del Trabajo & Wellness by Work en SGS, responde a estas y otras preguntas claves sobre el factor humano desde una perspectiva de la #PrevenciónQueAportaValor

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  • Para cualquier duda sobre la creación de planes saludables en el trabajo durante el Coronavirus (Covid-19), puede ponerse en contacto con guillermo.soriano@sgs.com.

Webinar ‘Liderazgo en tiempos de crisis’

La excepcionalidad de la situación de crisis generada por el coronavirus (COVID-19) y su naturaleza, ha originado que los Directores de Prevención hayan tenido que dar un paso adelante y, en muchos casos estén en los comités de dirección de la crisis o, inclusive hasta la puedan estar coordinando.

Para conocer de primera mano cuál es su rol y cómo lo están desempeñando, PRLInnovación celebra la primera de dos sesiones sobre Liderazgo, con las experiencias de Mar Cuenca (Gerente Seguridad y Salud. de Enagas), Esteban Jáñez (HSE Manager de Lloyd’s Register) y Pepe Navajas (H&S Corporate Director de Grupo Lantero), moderados por Félix Sanz.

CONTENIDOS

  • [ de 00:00 a 06:00 ] Cambio de organización y prioridades.
  • [ de 06:01 a 07:42 ] Estilo de liderazgo en momentos de crisis.
  • [ de 07:43 a 11:22 ] Cómo comunicar
  • [ de 11:23 a 15:36 ] Interacción con la Dirección.
  • [ de 15:37 a 19:12 ] Más allá de nuestro rol.
  • [ de 19:13 a 27:24 ] Contacto personal, somos humanos.
  • [ de 27:24 a 54:11 ] Preguntas.
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Webinar ‘Ergonomía de campaña para trabajar en casa’

En estos momentos excepcionales que estamos viviendo, trabajar en casa se ha convertido es una alternativa para muchos sectores de no paralizar la actividad laboral, la inmediatez de las medidas adoptadas por el gobierno no ha permitido a las empresas elaborar  un plan para implantar correctamente la modalidad de teletrabajo, ni a los trabajadores para adaptar sus hogares a este nuevo contexto. 

Trabajar en casa, junto a la familia o en solitario y con los medios disponibles en el hogar será la norma,  nos encontramos en una  situación que exige medidas ergonómicas de campaña ante un escenario transitorio, que nos permitan trabajar de la manera más saludable posible.

Juan Carlos Tena, HSE Consultant en PrevenControl, da las claves ergonómicas a aplicar en el nuevo espacio de trabajo que es nuestro domicilio.

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  • Para cualquier duda sobre ergonomía en casa durante el Coronavirus (Covid-19), puede ponerse en contacto con jctena@prevencontrol.net.

Más recursos de #SomosComunidadPRL

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