Estamos comprometidos con la privacidad…

La presente Política de Privacidad ha sido elaborada con el fin de explicarle cómo tratamos sus datos personales y cómo puede ejercer sus derechos y libertades reconocidos por la legislación vigente: Reglamento Europeo UE 2016/679 (también llamado RGPD) y la Ley Orgánica española 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDyGDD), así como la Ley 34/2002, sobre servicios de información y de comercio electrónico de 11 de julio (llamada también LSSI).

PRL Innovación es una asociación y foro creada por y para organismos públicos y privados, en la que promovemos una cultura de innovación en el campo de la prevención.

 

PRL Innovación (Asociación para la Innovación en Prevención y Salud), con CIF G86251436 y con sede en la Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid, es el responsable de tratamiento de sus datos personales, siendo sus datos principales:

 

Email:  prlinnovacion@prlinnovacion.com

Teléfono: 917692410

Dirección postal: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid

Web: https://www.prlinnovacion.com

 

Directamente de usted: por su participación en las actividades organizadas para los asociados, cuando completa usted un formulario de nuestra web, por la navegación en nuestra web. 

 

En el caso de ser un proveedor, por ser titular de un contrato de servicios. 

 

En el caso de que sea la empresa en la que usted es empleado, la que sea asociada, podemos obtener sus datos de contacto de ella. 

 

Proporcionados por terceros: en algunos de los eventos y actividades organizadas dentro de la Asociación, también podemos obtener sus datos si nos los proporciona un colaborador o partner que desarrolla el evento.

 

Datos identificativos y profesionales de contacto, como son el nombre y apellidos, email, la dirección (laboral), el teléfono, dirección IP, DNI, imagen (fotos y video) el cargo profesional o la titulación, de los asociados individuales, de las personas autorizadas por las empresas asociadas, de los proveedores de servicios o de clientes suscriptores o de asistentes a eventos y actividades formativas. 

 

Datos económicos y financieros para la gestión de pagos, ingresos y otras transacciones, de los asociados, participantes en eventos y cursos y empresas colaboradoras. 

 

Datos de navegación, de los usuarios de la web.

 

Datos de seguimiento de campañas de marketing vía email, de las personas destinatarias de las campañas. 

 

Datos de seguimiento de algunas de las acciones formativas presenciales y online, de los asistentes. 

 

De manera general, podemos tratar sus datos personales en base a la ejecución contractual propia de la relación asociativa, bien porque es usted asociado individual, bien porque es usted personal autorizado por una empresa asociada. 

 

En algunos casos, será en base a la relación contractual iniciada por por su suscripción a nuestro newsletter o el acceso a eventos, jornadas, congresos o cursos.

 

Si es usted un proveedor de servicios o es empleado de PRL Innovación, podemos tratar sus datos por cuanto existe una relación contractual. 

 

Igualmente, podemos tratar sus datos personales en caso de que sea necesario para cumplir una obligación legal que PRL Innovación deba atender. 

 

En el caso de los asociados, usamos sus datos para el desarrollo y ejecución de la relación asociativa, que incluye actividades como: 

 

- gestionar su alta y su baja como asociado o autorizado por un asociado 

- organizar y administrar su participación en eventos, actividades formativas, la asistencia a jornadas y congresos u otras que se organicen.  

- organizar y gestionar su participación en alguna de las Líneas de trabajo activas para asociados o en otras actividades o iniciativas en las que usted quiera participar.

- gestionar su participación como miembro de la Junta Directiva

- difusión de las actividades de la asociación

 

Si es usted un proveedor, también usamos sus datos para la ejecución del contrato de prestación del servicio. 

 

En caso de suscribirse a nuestras novedades, como el newsletter, blog, etc, para gestionar el alta y baja de la suscripción, remitir boletines periódicos con información y ofertar servicios propios de la asociación, como eventos y cursos. 

 

Podremos usar imágenes y capturas de videos para la difusión de los eventos llevados a cabo. 

 

En cuanto a los empleados, para el desarrollo de la relación laboral o en el caso de los candidatos, para la preparación del contrato laboral. 

 

Y de manera general, para el cumplimiento de obligaciones legales o requerimientos de las autoridades.

 

En ocasiones deberemos comunicar sus datos a quienes hayamos subcontratado algunos servicios de nuestra actividad, como la formación o la organización y desarrollo de eventos presenciales y digitales.

 

También deberemos hacer las cesiones legales exigibles, como las solicitadas por Hacienda y otras autoridades. 

 

Suscribimos los debidos Contratos de Encargo de tratamiento, cláusulas específicas y acuerdos de confidencialidad, al amparo de lo dispuesto en el artículo 28 del Reglamento Europeo, con aquellas empresas que desarrollan los servicios con acceso a datos personales que son necesarios para la relación laboral, como aquellas que se ocupan de la gestión laboral, fiscal y contable, el soporte tecnológico o la formación, entre otras.

 

Conservamos sus datos durante el plazo necesario para cumplir cada una de las finalidades de los tratamientos, mientras no manifieste su voluntad expresa de retirar su consentimiento u oponerse al tratamiento, mientras dure la relación contractual o laboral o mientras sea necesario para la defensa frente a posibles reclamaciones o el cumplimiento de obligaciones legales. 

 

Cualquier persona puede ejercer su derecho a obtener información sobre los tratamientos de sus datos personales que se llevan a cabo por PRL Innovación y además puede ejercer los siguientes derechos: 

 

- de acceso, rectificación, supresión de sus datos si son inexactos o ya no son necesarios para lo que fueron recogidos. 

- de oposición al tratamiento de sus datos, en determinadas circunstancias. 

- de portabilidad de sus datos en un formato automatizado. 

- de limitación del tratamiento de sus datos, en determinadas circunstancias.   

- a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos

 

Puede ejercer tales derechos ante PRL Innovación, por escrito a su domicilio social en la dirección postal c/Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid, o bien en la dirección de correo electrónica prlinnovacion@prlinnovacion.com

 

Para poder atenderle de forma adecuada, le solicitamos que en indique la referencia “EJERCICIO DE DERECHOS” y se identifique mediante DNI o similar. 

 

También puede ejercitar sus derechos y reclamaciones directamente ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de los canales habilitados por esa entidad, como la sede electrónica de su portal web: www.aepd.es o bien por escrito a su dirección postal: c/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid. 

 

Una cookie es un fichero que se descarga en su ordenador al acceder a determinadas páginas web. Las cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario.

Más información acerca de las cookies que utilizamos en nuestra Política de Cookies.

PRL Innovación le informa de que tiene implantadas las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. 

 

No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables, por lo que deberá tenerlo presente en el uso y comunicación de sus propios datos personales. 

 

PRL Innovación se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo con su propio criterio, o motivado por un cambio doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos, legislativo o jurisprudencial. 

 

Cualquier modificación de la Política de Privacidad será publicada antes de su efectiva aplicación. En caso necesario, se recabará nuevo consentimiento, de acuerdo con la legislación vigente. 

 

Actualizado a Mayo 2021

 

Información adicional de los tratamientos

 

Responsable

PRL Innovación (Asociación para la Innovación en Prevención y Salud)

CIF G86251436 

Email:  prlinnovacion@prlinnovacion.com

Teléfono: 917692410

Dirección postal: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid

Web: https://www.prlinnovacion.com

 

 

Tipos de datos

Datos identificativos de la empresa y datos identificativos y profesionales de la(s) persona(s) física(s) de contacto o representación (nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono, cargo, imagen, perfil de Linkedin, dirección IP), datos bancarios para facturación. Personas físicas: datos de las personas autorizadas por las empresas asociadas (nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono, cargo, imagen, perfil de Linkedin, dirección IP). Datos derivados del uso de la app WhatsApp, si participa en algún grupo de trabajo que lo use.  

En su caso, podemos obtener sus datos de la empresa en la que es usted empleado.

  

Finalidades

Gestión de la relación asociativa, con empresas asociadas y personas por ellas autorizadas, incluyendo: 

Gestión administrativa y económica (altas, bajas, cobro de cuotas)

Participación en eventos, formaciones, actividades específicas (Líneas de trabajo) y otras actividades para los asociados. 

Difusión de sus datos profesionales (nombre, empresa, cargo y perfil de linkedin) e imagen por su participación en Líneas de trabajo. 

Difusión de sus datos de contacto profesional entre los demás asociados

Difusión de su pertenencia a la Junta Directiva y su cargo en ella

Acceso a la zona privada para asociados en la web.

Compartir sus datos de contacto profesionales con el resto de los asociados. 

Suscripción a noticias y novedades de la asociación.

Gestión de la actividad de la Junta Directiva

No se harán perfiles con sus datos ni habrá decisiones automatizadas.

  

Legitimación

Ejecución de la relación contractual como asociado u otro acto jurídico o aplicación de medidas precontractuales.

Consentimiento expreso, en algunas de las actividades específicas. 

  

Destinatarios

Sus datos podrán ser cedidos a terceros que sean necesarios para el desarrollo de los servicios relacionados con las finalidades de los tratamientos de datos como proveedores de formación, de servicios tecnológicos o de servicios de gestión administrativa

También podrán ser cedidos a las autoridades en los casos de obligación legal. 

Se pueden dar transferencias internacionales de datos por el uso de plataformas y app digitales en el desarrollo de las actividades habituales entre los asociados, como uso de Zoom, Teams, WhatsApp u otros servicios digitales.

 

 

Plazos de conservación

Mientras dure la relación asociativa y en caso de solicitud de baja, se mantendrán los datos de contacto (nombre y email) para envío de información, como actividad comercial, hasta que manifieste su voluntad de retirar el consentimiento. 

Sin perjuicio del plazo necesario de conservación a efectos de evidenciar el cumplimiento de las obligaciones legales en protección de datos personales, siendo el plazo de prescripción de 3 años.

 

 

Derechos

PRLInnovación se compromete a respetar y facilitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas por parte del afectado, en los términos y dentro de los límites establecidos en los arts. 15 a 22 del Reglamento Europeo. 

Podrá ejercitar en cualquier momento los derechos antes mencionados en relación con el tratamiento de sus datos personales, para lo cual deberá remitir un correo ordinario a la dirección: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: prlinnovacion@prlinnovacion.com

También le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando lo considere conveniente, a través de los canales habilitados por esa entidad, como la sede electrónica de su portal web: www.aepd.es o bien por escrito a su dirección postal: c/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid.

 

 

Responsable

PRL Innovación (Asociación para la Innovación en Prevención y Salud)

CIF G86251436 

Email:  prlinnovacion@prlinnovacion.com

Teléfono: 917692410

Dirección postal: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid

Web: https://www.prlinnovacion.com

 

 

Tipos de datos

Identificativos profesionales, (nombre, cargo, empresa, email) imagen, bancarios para facturación, dirección IP. 

Datos de seguimiento de las actividades on line. 

En ocasiones, se pueden hacer capturas de imagen y reproducción de fragmentos de videos para la difusión de los eventos. Las imágenes serán generales y no se centrarán de manera particular en los asistentes 

Los datos son proporcionados por usted al inscribirse. En algunos casos, pueden ser proporcionadas por las empresas colaboradoras, si se inscribió a través de ellas.

  

Finalidades

Gestión necesaria para la organización y desarrollo de las actividades (eventos, cursos, congresos).

Difusión de los eventos llevados a cabo 

No se harán perfiles con sus datos ni habrá decisiones automatizadas.

  

Legitimación

Ejecución de la relación contractual iniciada mediante la inscripción a los eventos. 

Consentimiento expreso, en algunos de los servicios adicionales de los congresos y eventos.

  

Destinatarios

Sus datos podrán ser cedidos a terceros que sean necesarios para el desarrollo de los servicios relacionados con las finalidades de los tratamientos de datos como proveedores de formación, de servicios tecnológicos, de servicios de gestión administrativa o de servicios de viajes y hoteleros, si contrata usted esos servicios. 

También podrán ser cedidos a las autoridades en los casos de obligación legal. 

Se pueden dar transferencias internacionales de datos por el uso de plataformas digitales o app en el desarrollo de las actividades.

 

 

Plazos de conservación

Por un plazo indefinido, a los efectos de seguimiento de las actividades organizadas. 

Sin perjuicio del plazo necesario de conservación a efectos de evidenciar el cumplimiento de las obligaciones legales en protección de datos personales, siendo el plazo de prescripción de 3 años.

 

 

Derechos

PRL Innovación se compromete a respetar y facilitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas por parte del afectado, en los términos y dentro de los límites establecidos en los arts. 15 a 22 del Reglamento Europeo. 

Podrá ejercitar en cualquier momento los derechos antes mencionados en relación con el tratamiento de sus datos personales, para lo cual deberá remitir un correo ordinario a la dirección: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: prlinnovacion@prlinnovacion.com

También le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando lo considere conveniente, a través de los canales habilitados por esa entidad, como la sede electrónica de su portal web: www.aepd.es o bien por escrito a su dirección postal: c/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid.

 

 

 

Responsable

PRL Innovación (Asociación para la Innovación en Prevención y Salud)

CIF G86251436 

Email:  prlinnovacion@prlinnovacion.com

Teléfono: 917692410

Dirección postal: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid

Web: https://www.prlinnovacion.com

 

 

Tipos de datos

Datos necesarios para activar las suscripciones a las novedades de PRL Innovación (Boletin electrónico, Publicaciones, Blog, Prensa): nombre, empresa, email, dirección IP. 

Datos de navegación en la web

  

Finalidades

Gestionar las suscripciones. 

Facilitar el acceso a los recursos en abierto y navegación en la web.

Atender sus solicitudes de información o consulta. 

No se harán perfiles con sus datos ni habrá decisiones automatizadas.

  

Legitimación

Ejecución de la relación contractual, en el caso de asociados, para los cuales el envío de las novedades es un servicio incluido en la relación asociativa. 

Consentimiento expreso al solicitar las suscripciones y utilizar la web, en el caso de no ser asociado.

  

Destinatarios

Sus datos podrán ser cedidos a terceros que sean necesarios para el desarrollo de los servicios relacionados con las finalidades de los tratamientos de datos como proveedores de formación, de servicios tecnológicos o de servicios de gestión administrativa

También podrán ser cedidos a las autoridades en los casos de obligación legal. 

Se pueden dar transferencias internacionales de datos por el uso de los servicios digitales necesarios para la gestión de las suscripciones, como MailChimp. 

 

 

Plazos de conservación

Hasta que manifieste su voluntad de retirar el consentimiento.  

Sin perjuicio del plazo necesario de conservación a efectos de evidenciar el cumplimiento de las obligaciones legales en protección de datos personales, siendo el plazo de prescripción de 3 años.

 

 

Derechos

PRL Innovación se compromete a respetar y facilitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas por parte del afectado, en los términos y dentro de los límites establecidos en los arts. 15 a 22 del Reglamento Europeo. 

 

Podrá ejercitar en cualquier momento los derechos antes mencionados en relación con el tratamiento de sus datos personales, para lo cual deberá remitir un correo ordinario a la dirección: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: prlinnovacion@prlinnovacion.com


También le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando lo considere conveniente, a través de los canales habilitados por esa entidad, como la sede electrónica de su portal web: www.aepd.es o bien por escrito a su dirección postal: c/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid. 

 

 

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Tipos de datos

Identificativos profesionales, (nombre, cargo, empresa, email) imagen, dirección IP

Económicos para facturación y obligaciones fiscales. 

Capturas de imagen y reproducción de videos para la difusión de los eventos.

  

Finalidades

Gestión del servicio contratado o de patrocinio. 

Difusión de los eventos llevados a cabo. 

No se harán perfiles con sus datos ni habrá decisiones automatizadas.

  

Legitimación

Ejecución de la relación contractual u otro acto jurídico o aplicación de medidas precontractuales.

  

Destinatarios

Sus datos podrán ser cedidos a terceros que sean necesarios para la ejecución del contrato de servicio o del contrato de patrocinio, como servicios de gestión administrativa y de cumplimiento de las obligaciones legales. 

Se pueden dar transferencias internacionales de datos por el uso de plataformas y app digitales en el desarrollo de las actividades.

 

 

Plazos de conservación

Por un plazo indefinido, a los efectos de seguimiento de las actividades organizadas. 

Sin perjuicio del plazo necesario de conservación a efectos de evidenciar el cumplimiento de las obligaciones legales en protección de datos personales, siendo el plazo de prescripción de 3 años.

 

 

Derechos

PRL Innovación se compromete a respetar y facilitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas por parte del afectado, en los términos y dentro de los límites establecidos en los arts. 15 a 22 del Reglamento Europeo. 


Podrá ejercitar en cualquier momento los derechos antes mencionados en relación con el tratamiento de sus datos personales, para lo cual deberá remitir un correo ordinario a la dirección: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: prlinnovacion@prlinnovacion.com


También le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando lo considere conveniente, a través de los canales habilitados por esa entidad, como la sede electrónica de su portal web: www.aepd.es o bien por escrito a su dirección postal: c/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid.

 

 

Responsable

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CIF G86251436 

Email:  prlinnovacion@prlinnovacion.com

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Web: https://www.prlinnovacion.com

 

 

Tipos de datos

Identificativos y familiares (nombre, apellidos, dirección, teléfono, email, nro Seguridad Social, estado civil, lugar de nacimiento), firma

Económicos: bancarios, nóminas, relativos a impuestos

Profesionales: CV, expediente laboral, imagen, dirección IP, email laboral, teléfono profesional

Datos relativos a la vigilancia de la salud, no sujetos a categoría especial (altas, bajas, aptitud, etc)

Económicos para gestión de nóminas y obligaciones tributarias y fiscales. 

Capturas de imagen y reproducción de videos para la difusión de los eventos. 

Los datos pueden venir del propio interesado y de empresas que prestan servicios para el desarrollo de la relación laboral, como gestoría, servicios PRL, formación, empresas de colocación (candidatos) o de autoridades (como Seguridad social y Hacienda).

  

Finalidades

Desarrollo de la relación laboral (contrato, nóminas, doc SS social y Hacienda, CV, imagen)

Uso de servicios digitales para el desarrollo de eventos y actividades de la asociación. 

Formación y desarrollo profesional. Cumplimiento de obligaciones de PRL. 

En su caso, selección de personal para puestos vacantes. 

No se harán perfiles con sus datos ni habrá decisiones automatizadas.

  

Legitimación

Ejecución del contrato regulador de la relación laboral u otro acto jurídico o aplicación de medidas precontractuales.

Consentimiento expreso en algunos de los casos (difusión de imágenes) 

Consentimiento en el caso de entrega de cv (candidatos)

  

Destinatarios

Sus datos podrán ser cedidos a terceros que sean necesarios para la ejecución del contrato laboral, como servicios de gestión administrativa y de cumplimiento de las obligaciones legales. 

En el caso de candidatos, podrán ser cedidos a una gestoría, a los efectos de preparar el contrato de trabajo. 

Se pueden dar transferencias internacionales de datos por el uso de plataformas digitales y app en el desarrollo de las actividades profesionales.

 

 

Plazos de conservación

Por un plazo de 10 años, al finalizar la relación laboral.  

En el caso de candidatos, por el plazo de 2 años desde su recepción. 

Sin perjuicio del plazo necesario de conservación a efectos de evidenciar el cumplimiento de las obligaciones legales en protección de datos personales, siendo el plazo de prescripción de 3 años.

 

 

Derechos

PRL Innovación se compromete a respetar y facilitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas por parte del afectado, en los términos y dentro de los límites establecidos en los arts. 15 a 22 del Reglamento Europeo. 

Podrá ejercitar en cualquier momento los derechos antes mencionados en relación con el tratamiento de sus datos personales, para lo cual deberá remitir un correo ordinario a la dirección: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: prlinnovacion@prlinnovacion.com

También le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando lo considere conveniente, a través de los canales habilitados por esa entidad, como la sede electrónica de su portal web: www.aepd.es o bien por escrito a su dirección postal: c/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid.

 

 

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