La cuestión de la protección de los datos tiene prioridad máxima en PRLINNOVACIÓN. Por este motivo, deseamos informarle detalladamente sobre lo siguiente:

1. ¿QUIÉN TRATA SUS DATOS?

El responsable de sus datos es PRLINNOVACIÓN (Asociación para la Innovación en Prevención y Salud), con CIF G86251436 y con sede en la Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid y contacto prlinnovacion@prlinnovacion.com.

2. ¿PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS?

La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales, a través de los distintos formularios propiedad de PRLINNOVACIÓN puestos a disposición de los Usuarios, responden, según el caso concreto, para gestionar y atender a solicitudes de información, dudas, quejas, felicitaciones o sugerencias a las publicaciones o a cualesquiera servicios o actividades, actos o eventos prestados, ofertados, patrocinados y/o esponsorizados por PRLINNOVACIÓN (Asociación para la Innovación en Prevención y Salud). En concreto en www.prlinnovacion.com tratamos los datos con estas finalidades:

      • Información y, en su caso, tramitación de la solicitud de alta de socio en sus modalidades de persona jurídica o socio individual.

      • Información y en su caso, inscripción en eventos y congresos organizados o en los que participa la PRLINNOVACIÓN.

      • Información y en su caso, inscripción en cursos organizados o en los que participa la PRLINNOVACIÓN

      • Gestionar su solicitud de recepción de nuestros comunicados y boletines electrónicos.

      • Registro de usuario para la descarga gratuita de documentos.

      • Conocer la opinión de los usuarios a través de encuestas de satisfacción

      • Gestionar las solicitudes de empleo, mediante la recogida de currículums, con el fin de poder contactar con el interesado y llevar a cabo un proceso de selección.

      • Gestionar la obtención de publicaciones y documentación por parte de los usuarios interesados.

I. Consentimiento expreso del interesado

El consentimiento expreso constituye una base legitimadora del tratamiento que permitirá que PRLINNOVACIÓN pueda tratar sus datos personales para de las finalidades descritas a continuación, previa obtención de la correspondiente autorización para tal fin:

      • Tratamiento con fines de mercadotecnia directa de datos facilitados al inscribirse en una jornada o sesión informativa, o al descargar gratuitamente guías, ebooks o productos análogos a través de nuestra página web.

      • Tratamiento de imágenes de asistentes a jornadas/eventos organizados por PRLINNOVACIÓN con fines divulgativos e informativos, salvo que se trate de la captación de panorámicas generales.

      • Tratamiento de datos de candidatos que optan a un proceso de asociación a través de la web de PRLINNOVACIÓN.

Su consentimiento será obtenido de forma clara y univoca mediante el botón “enviar” de la solicitud del formulario de asociación.

Asimismo, se le informa que usted podrá revocar los consentimientos otorgados cuando así lo desee, contactando con PRLINNOVACIÓN en los canales habilitados al respecto e informados en la presente Política de Privacidad.

II. Cumplimiento de obligaciones legales

Trataremos sus datos personales a fin de garantizar un nivel óptimo de cumplimiento con respecto a las obligaciones legales vigentes, así como para cooperar con las autoridades legales o administrativas cuando sea necesario.

3. DATOS QUE TRATAREMOS

Los datos a tratar por PRLINNOVACIÓN el marco de la relación con el interesado y en función de la finalidad del tratamiento comprenderán, a título enunciativo y no limitativo, las siguientes categorías:

    • Datos de contacto privados y datos de identificación. (Nombre y apellido, dirección, email, número de teléfono fijo o móvil, DNI o documento análogo, dirección IP).

    • Datos relativos a empleo y a la organización. (empresa, CIF, departamento, cargo, responsabilidades, funciones).

    • Datos relativos a circunstancias profesionales y de formación (carrera, datos del puesto, periodo de empleo, tareas, actividades, estudios, calificaciones, evaluaciones).

    • Datos económicos para la gestión de facturación (cuenta bancaria).

    • Datos de hábitos de consumo.

    • Datos relativos a fotografías y vídeos sobre imagen personal. Al asistir a actividades y eventos organizados por PRLINNOVACIÓN, el interesado puede ser fotografiado o grabado en video. Tales fotografías y videos son usados por PRLINNOVACIÓN para informar de tales eventos, no teniendo finalidad comercial alguna.

4. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

En cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, los datos recogidos serán tratados única y exclusivamente durante el tiempo necesario y para las finalidades para las que se hayan recabado en cada momento. Se entenderá justificada la conservación del dato cuando: 

    • Una norma legal y/o administrativa imponga la obligación de conservar los datos durante un periodo de tiempo determinado.

    • Sean necesarios para dar respuesta a la relación contractual.

    • Los datos vayan a ser utilizados con una finalidad histórica y/o estadística.

    • Se pudiese causar un perjuicio a intereses legítimos del titular de los datos o de terceros.

    • Sean necesarios para garantizar la trazabilidad y el seguimiento de la certificación de un cliente.

    • El plazo de conservación venga definido de forma particular en el esquema de certificación objeto de auditoría.

    • En razón del esquema, se auditen aspectos reglamentarios y de cumplimiento legal, siendo el plazo de conservación el que establezca la legislación de referencia.

    • Los datos y documentación sirvan como justificante de una actividad o servicio prestado, durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otro tipo que pudieran derivarse de la actividad o servicio prestado. En este supuesto, PRLINNOVACIÓN conservará los datos bloqueados hasta que transcurra su obligación de conservación.

    • Se haya acordado por las partes interesadas un plazo superior de conservación.

5. CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

PRLINNOVACIÓN únicamente intercambiará datos personales con terceros destinatarios de confianza para cualquiera de las finalidades previstas en la Política de Privacidad, con el objetivo de mantener y ejecutar la relación contractual, así como en las circunstancias legalmente exigibles en cumplimiento de cualquier normativa que resulte de aplicación, en los términos expuestos a continuación:

   a)    Necesarias para la prestación del servicio

Ocasionalmente, PRLINNOVACIÓN podrá recurrir a proveedores de confianza que podrán tener acceso a datos personales para la prestación de los servicios contratados. Adicionalmente, se informa que podrán ser comunicados a Entidades Bancarias los datos personales que sean necesarios para la prestación, facturación y cobro de servicios.

   b)    Cumplimiento de una obligación legal

PRLINNOVACIÓN también podrá comunicar a terceros debidamente habilitados legalmente, su información personal cuando sea necesario para cumplir con la legislación o a requerimiento de una autoridad administrativa o judicial.

En ningún caso los datos de carácter personal del Cliente serán compartidos con terceras empresas, salvo previa información y consentimiento expreso del interesado.

6. ¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?

PRLINNOVACIÓN se compromete a mantener sus Datos Personales seguros, adoptando todas las precauciones razonables para hacerlo. Implementamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias de acuerdo con esta Política de Protección de Datos Personales y las leyes y regulaciones aplicables para proteger sus Datos Personales contra cualquier acceso, modificación o divulgación no autorizadas. Exigimos e imponemos contractualmente a nuestros proveedores de servicios y colaboradores que apliquen un nivel de seguridad adecuado para la debida protección de los datos personales.

7. DERECHOS DEL INTERESADO

De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable, PRLINNOVACIÓN informa al cliente o usuario que tiene los siguientes derechos derivados de la normativa aplicable:

    • Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si en PRLINNOVACIÓN estamos tratando datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener copia sobre los datos de carácter personal sometidos a tratamiento.

    • Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.

    • Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por PRLINNOVACIÓN , salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por PRLINNOVACIÓN . Por ejemplo, cuando los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, el cliente podrá solicitar que suprimamos sin dilación indebida esos datos.

    • Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de PRLINNOVACIÓN su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

    • Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. PRLINNOVACIÓN dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Igualmente, el interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o que le afecte significativamente de modo similar.

    • Portabilidad: permite al interesado recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

PRLINNOVACIÓN garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente, siendo necesario para tal ejercicio que se identifique adecuadamente y se comunique con nosotros a través de los siguientes canales:

    • Escribiendo un correo electrónico a través de la siguiente dirección, aportando la misma información expuesta en el apartado anterior a: prlinnovacion@prlinnovacion.com

    • A través de un escrito postal, indicando en la solicitud qué derecho ejerce, a la dirección Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid a la atención de PRLINNOVACIÓN (Asociación para la Innovación en Prevención y Salud).

Asimismo, y especialmente cuando el interesado considere que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar reclamación ante la autoridad nacional de control de su país.

Formulario de Contacto PRLInnovación
Si desean ponerse en contacto con PRLInnovacion, por favor, no duden en rellenar este breve formulario habilitado para tal efecto.
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