Desde PRLInnovación, desarrollamos cada evento con dedicación y detalle para que profesionales y empresas disfruten de la mejor experiencia posible, por lo que organizamos cada jornada bajo las siguientes premisas:
Desde PRLInnovación, nos comprometemos a:
- comunicar el evento con suficiente antelación,
- ofrecer información clara sobre el contenido,
- y proporcionar a las personas interesadas un sistema de registro sencillo y eficaz.
Sabemos que el día a día incluye urgencias e imprevistos tanto personales como profesionales, y por ello nos comprometemos a:
- facilitar la cancelación, permitiendo darse de baja a tiempo y liberar la plaza, para que pueda ser ocupada por otra persona;
- y mantener una política de overbooking moderada, basándonos en experiencia de convocatorias previas, que permita cubrir las plazas liberadas de forma imprevista con poca antelación, pero evitando molestias innecesarias por sobrerreserva.
Consideramos que la lucha contra el absentismo es una responsabilidad compartida con las personas invitadas a los mismos y por ello, además de asumir como asociación los compromisos previos, se penaliza esta mala práctica con las siguientes acciones.
- la persona absentista reincidente* será excluida de todos los eventos que se organicen durante los 30 días siguientes a la celebración del evento.
* Se considerará a una persona absentista reincidente en los casos en los que:
- una persona solicite la cancelación de la plaza presencial con menos de 48 horas de antelación al evento, en tres eventos consecutivos;
- una persona que no acuda a dos eventos presenciales consecutivos sin aviso previo de su ausencia.
En caso de no poder acudir a un evento, existen mecanismos para intentar cubrir la plaza presencial a tiempo. Por ejemplo, por parte de la organización se dispone de una lista de espera y de una sobrerreserva moderada.
Por parte de la persona asistente, que por imprevistos deba cancelar su plaza presencial, podrá cederla a otra persona de su organización*, informando del cambio a las personas responsables del evento e indicando los datos necesarios de la persona sustituta.
*Las plazas asignadas sólo son nominativas a efectos logísticos/organizativos. Cada empresa socia de PRLInnovación dispone de una plaza presencial por evento y por cada cuota facturada, ampliable según aforo disponible y/o añadiendo otra cuota de asociación.
