Category Archives: Compliance PRL

El Juicio Simulado organizado por PRLInnovación tratará un accidente laboral real con un Magistrado y abogados profesionales

PRLInnovación, en colaboración con la Asesoría Jurídica de Prevención (AJP) y Foment del Treball, celebrarán el próximo martes 14 de mayo una simulación de Juicio Oral en Audiencia Pública para recrear la situación a la que se enfrentan profesionales y empresas ante las consecuencias legales de los accidentes laborales.

La sesión, que tendrá lugar de 15.30 a 19 horas en la Sede de Foment, estará basada en un siniestro real acontecido en un Parque Eólico y donde falleció un operario y contará con la participación especial del Estrado formado por Magistrado y Fiscal de Siniestralidad Laboral y abogados especializados reales.

Durante el mes de abril, varios asociados se han presentado como voluntarios para ejercer un role play y han mantenido reuniones para estudiar el expediente judicial, elaborar la estrategia de defensa y preparar el juicio, que se representará en esta sesión del 14 de mayo.

El encuentro tiene los siguientes objetivos:

  • Vertiente legal. Asistir a la celebración de un juicio, analizar estrategia de las defensas, conocer los aspectos formales…
  • Vertiente preventiva. Asistir al enjuiciamiento de un accidente de trabajo, comprobar relevancia de actuaciones en materia de prevención y de la investigación de accidentes, examinar aspectos de la gestión preventiva en un caso concreto.
  • Vertiente divulgativa. Mostrar a directivos, técnicos, mandos…la relevancia de correcta gestión del deber de proteger a los trabajadores.

Agradecemos también la colaboración de Siemens-Gamesa Renewable Energy por permitirnos ceder la información del siniestro acontecido en uno de sus parques eólicos.

Las consecuencias legales en accidentes coparon la atención en el desayuno sobre Compliance PRL

¿Qué consecuencias legales tiene un accidente grave en materia de prevención? ¿Cómo afecta el reglamento de protección de datos al ámbito de la PRL? Estas y otras muchas preguntas sobre Compliance y PRL centraron el Desayuno de Trabajo celebrado en la Universidad Europea que contó con la asistencia de 40 profesionales y la colaboración de la Asesoría AJP.

Carlos Arévalo, Director de la Asesoría AJP, arrancó la jornada analizando las consecuencias legales de los accidentes de trabajo e infracciones en materia de PRL y cómo el compliance puede cambiar el trabajo de los servicios de seguridad y salud. Algo que advirtió no es sencillo de inicio. Para Arévalo es un error que los profesionales de PRL gestionen compliance. En sus palabras el “compliance officer de Prevención es una figura poco compatible”.

También desde AJP, la abogada Sara García-Gurtubay, se centró en explicar los controles a implantar en el área de PRL para el cumplimiento del reglamento general de protección de datos. García-Gurtubay recalcó la idea de que la nueva normativa afecta a este ámbito de la misma manera que lo hace a otras áreas de actividad. Y que hay aspectos a tener en cuenta, ya que la actividad de seguridad y salud implica gran gestión de datos y a veces es difícil controlar los datos ajenos.

El segundo bloque del desayuno se dedicó a analizar casos prácticos en empresa relativos a la gestión de seguridad y salud. El primero en exponer fue Carlos López de las Heras, Director de RRHH CYMI MASA, que explicó la implantación de procedimientos de actuación ante accidentes graves que han diseñado para su trabajo en el ámbito de la construcción. Sus dos grandes líneas para gestionar este tipo de sucesos son: en primer lugar, la necesidad de una buena gestión y comunicación en el “minuto 1” del accidente, evitando la precipitación. Y en segundo lugar, trabajar para una buena coordinación entre los diferentes estamentos de la empresa relacionados con el accidente.

Por último, Elena Ruiz, Manager Corporate Responsibility NH Hotel Group, explicó cómo se pueden convertir los nuevos requerimientos de reporte sobre información no financiera en una oportunidad para la prevención, salud y bienestar. Estos reportes exigen informar sobre diversas cuestiones como cuestiones ambientales, sociales, sobre organización del trabajo, seguridad y salud, corrupción y soborno…

Por el trabajo desarrollado en NH Hotel Group, Elena Ruiz señala que han detectado una serie de oportunidades de cara a fortalecer la gestión; a la evolución de la mejora de sistemas, ya que obliga a mejorar los sistemas de reporting y a mejores planes de acción, en la medida en que permite un análisis más profundo sobre algunas cuestiones para identificar y definir acciones de mejora.

 

Si no pudiste asistir, aún puedes registrarte en el desayuno sobre Compliance que realizaremos en Barcelona el miércoles 20 de marzo. No tardes, el aforo es limitado.

• Todos nuestros eventos están dirigidos exclusivamente para asociados a PRLInnovación. Para poder asistir a nuestros eventos debe registrarse y en caso de que cumpla los requisitos (estar vinculado a un Servicio de Prevención Propio) y de que haya aforo le podemos confirmar la invitación.

• Aunque haremos todos los esfuerzos para mantener este calendario puede ser que por razones organizativas o ajenas nos veamos obligados a cambiar alguna fecha.

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¿Qué consecuencias legales tienen los accidentes de trabajo? Próximos desayunos sobre Compliance PRL y Juicio Simulado

La gestión de accidentes en el lugar de trabajo siempre trata de evitarse a través de la implantación de planes preventivos que conciencen a todos los niveles y garanticen la seguridad y salud de todos los trabajadores. Sin embargo, la Vision Zero nos recuerda que los humanos cometen errores y los accidentes ocurren, lo que plantea otro factor: ¿qué consecuencias legales implican estos accidentes?

Para responder a esta amplia incógnita, PRLInnovación celebrará dos desayunos de trabajo sobre Compliance y PRL en Madrid y Barcelona, con la colaboración de AJP. En estas jornadas, abogados especializados en prevención abordarán aspectos como la forma de aplicar los programas de cumplimiento normativo previstos en el código penal o  qué controles implantar en relación a la protección de datos al ámbito de la PRL

También se expondrán ejemplos prácticos del sector de la construcción en la implantación de procedimientos de actuación ante accidentes graves y se analizará cómo pueden convertirse los nuevos requerimientos de reporte sobre información no financiera en una oportunidad para la prevención, salud y bienestar.

Además, en la convocatoria de Barcelona daremos la introducción para la celebración de un Juicio Simulado. En esta jornada comenzaremos a preparar el Juicio con la exposición del supuesto de hecho y dinámica de trabajo. Posteriormente se seleccionará una serie de voluntarios para participar de forma activa en la simulación de juicio.

Mira el video de la pasada edición y regístrate ya en las convocatorias:

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Jornada Juicio simulado. Madrid 2018

Juicio Simulado: El ámbito de la prevención avanza en el terreno legal

El pasado 15 de marzo PRLInnovación ha organizado, junto con , un juicio simulado en la Universidad Europea de Madrid. La jornada, a la que han asistido más de 50 personas, se enmarca en la formación Implicaciones legales y responsabilidades en materia de prevención, un proceso que ha contado con otra jornada pública y varias de preparación.

El procedimiento arrancó con la elección de un siniestro que podía dar lugar a una serie de actuaciones judiciales y que ha sido cedido por Siemens-Gamesa Renewable Energy. Un siniestro acontecido en un Parque Eólico y donde fallecía un operario.

Tras la elección arrancaban las tres fases del proceso que han protagonizado 10 asociados de PRLInnovación. La primera fase consistió en una jornada presencial sobre el procedimiento penal y las fases. A continuación, la preparación del role play donde se han mantenido reuniones para estudiar el expediente judicial, elaborar la estrategia de defensa y preparar el juicio. Y en último lugar, el juicio simulado que ha contado con la participación especial del Estrado formado por Magistrado y Fiscal de Siniestralidad Laboral y abogados especializados reales.

Para la asociación es importante poder dar la oportunidad a profesionales de la prevención de pasar por un entorno como este en el que van a formarse en tres vertientes: legal, preventiva y divulgativa. En primer lugar, desde el ámbito legal, han podido asistir a la celebración de un juicio, analizar estrategia de las defensas o conocer los aspectos formales. En lo que respecta a lo preventivo, se trata de dejar clara la trascendencia de las actuaciones en materia de prevención y de la investigación de accidentes además de examinar aspectos de la gestión preventiva en un caso concreto. Por último, la vertiente divulgativa se trata de demostrar la importancia que tienen la correcta gestión de la seguridad de los trabajadores.

Queremos agradecer a Carlos Robredo y Carlos Arévalo de AJP Asesores por organizar esta Jornada, a la Magistrada (Juzgado de lo penal) y a la representante del Ministerio Fiscal (fiscal de siniestralidad laboral) y al equipo procesal del despacho Vía Legis de Barcelona por su colaboración.

Incluimos en nuestros agradecimientos a aquellos asociados que se ofrecieron voluntarios para participar como acusados. Y, por último y no menos importante, al campus de Alcobendas de la Universidad Europea de Madrid por acogernos en sus instalaciones.

Implicaciones legales y responsabilidades en materia de prevención

Role Play JURÍDICO. Simulación de Juicio por Accidente de Trabajo

PRLInnovación organiza junto con AJP Asesoría Jurídica y Prevención dos jornadas centradas en acercar a nuestros asociados situaciones tales como el procedimiento penal derivado de accidentes de trabajo

Implicaciones legales y responsabilidades en materia de prevención. 20 de Febrero

En una primera convocatoria el 20 de Febrero haremos una introducción general y descriptiva de las consecuencias legales de los accidentes de trabajo, cuales deben ser los conocimientos generales sobre un procedimiento penal y las fases y actuaciones en cada una de ellas.

En esta jornada comenzaremos a preparar el Juicio Simulado con la exposición del supuesto de hecho y dinámica de trabajo.

Adicionalmente se seleccionará una serie de voluntarios para participar de forma activa en la simulación de juicio.

Entre la primera jornada y la segunda que tendrá el 15 de Marzo.

El Equipo de AJP y los abogados asignados mantendrán reuniones (telefónicas, Skype…) con los participantes en el role play. Habrá un estudio del expediente elaborado, elaboración de la estrategia de defensa y la preparación del juicio: interrogatorio, declaraciones, etc.


Celebración Juicio Oral en Audiencia Pública. 15 de Marzo.

Con la participación especial del Estrado formado por Magistrado y Fiscal de Siniestralidad Laboral y abogados especializados reales.

Objetivos

VERTIENTE LEGAL. Asistir a la celebración de un juicio, analizar estrategia de las defensas, conocer los aspectos formales…

VERTIENTE PREVENTIVA. Asistir al enjuiciamiento de un accidente de trabajo, comprobar relevancia de actuaciones en materia de prevención y de la investigación de accidentes, examinar aspectos de la gestión preventiva en un caso concreto.

VERTIENTE DIVULGATIVA. Mostrar a directivos, técnicos, mandos…la relevancia de correcta gestión del deber de proteger a los trabajadores.

1era Jornada. 20 de Febrero de 11.00 13 horas

2da Jornada. 15 de Marzo de 15.45 a 19 horas.

Ambos eventos tendrán lugar en la UEM -Avenida Fernando Alonso 8, Alcobendas-.

Todas nuestras jornadas son gratuitas, de aforo limitado a las que se accede previa invitación. Si no eres asociado, desempeñas tu labor en un servicio de prevención propio y te interesa asistir a alguna jornada, contacta con nosotros.

Avances Compliance PRL

Tras el éxito cosechado y el interés generado en nuestro primer desayuno de Compliance PRL (ver conclusiones) esta temática pasa a convertirse en una de nuestras líneas de trabajo a desarrollar. Desde PRLInnovación entendemos que es clave para el profesional conocer programas de Compliance desde el punto de vista legal/laboral y la aplicación práctica.

Al mismo tiempo es igual de importante la gestión de programas de Compliance desde el punto de vista de la gestión de riesgos por lo que entendemos primordial contar con la colaboración del Responsables de Auditoria Interna para profundizar este tema.

De igual manera hemos identificado que para el responsable de Servicios de Prevención participar en iniciativas relacionadas con Compliance puede ser una herramienta adicional para posicionar al profesional en proyectos corporativos y conseguir a través de otros medios y canales hacer llegar el mensaje y fortalecer la estrategia de integración de la prevención

Para cumplir estos objetivos pretendemos organizar un desayuno de trabajo el próximo 30 de Mayo en Barcelona en el que contaremos con nuestro experto legal, Jorge Travesedo – Socio de Sagardoy Abogados, un caso de aplicación práctica integral como es el de Nutreco a través de su Directora de Asesoría Jurídica y Regional Compliance Manager y la participación de un Director de Auditoria Interna. Y para la segunda edición en Madrid proseguiremos estudiando los logros que se van alcanzando con la implantación de un sistema de Compliance por parte de empresas tan relevantes en dos sectores muy distintos: el de la restauración, con grupo VIPS, centrándonos en las herramientas informáticas en que se apoyan; y el de la logística, con Cofares, a través de una inmersión en su programa de Compliance.

 

Participan en esta línea: NUTRECO, NOKIA, COFARES, Grupo VIPS

Partner: Sagardoy Abogados

Jornada de Compliance. Madrid.

El 30 de Noviembre inauguramos una nueva línea de trabajo sobre Compliance cuyo desarrollo proseguirá a lo largo del 2017. Inició la jornada Jorge Travesedo (Sagardoy Abogados) con una aproximación desde una perspectiva jurídica. Comenzó recordando que la nueva reforma del Código Penal de 2015 ya recoge el delito cometido por la persona jurídica y, si bien esta novedad aún no se aplica en casos como el delito contra la seguridad de los trabajadores, nos avisa que llegará antes o después.

También advierte que una una errónea gestión de la prevención puede conllevar complicaciones tanto por la vía penal como por la vía social (económicas, sanciones, recargos de prestaciones, indemnizaciones,…) por lo que resulta imperioso adoptar dentro de cada organización una política de cumplimiento integral también en materia de prevención. El gran riesgo de no hacerlo es, a su juicio, repetir errores del pasado y copiar la metodología que se hizo con la gestión de la prevención, esto es, el cumplimiento meramente formal de las obligaciones mediante burocracia sin conjugar formalidad y eficacia.

Según nos detalla, el código penal ya establece indicaciones sobre el contenido de un programa de compliance, el cual ha de tener:

  • Identificación de actividades
  • Protocolos
  • Recursos Financieros
  • Sistemas de Información que establezcan los organismos gestores de cada riesgo.
  • Un sistema disciplinario que sancione debidamente el incumplimiento de las medidas (algo que puede entrar en conflicto con convenios, convenios colectivos, normativas internas o convenios sectoriales).
  • Verificación periódica del modelo.

Una cosa a tener en cuenta con la reforma de dicho código es que, aunque no incluye el artículo 316 dentro de la tipología de delitos, sí podemos encontrar otras penas accesorias en el mismo y también en otras normativas de prevención. Desde la dimensión social de la responsabilidad empresarial, la jurisprudencia del tribunal supremo es clara en este aspecto: la garantía de seguridad. Esto se traduce en que la responsabilidad derivada de accidentes de trabajo, los deudores de la seguridad, el empresario y los concurrentes (CAE) deberán probar debidamente la adopción de las medidas oportunas para prevenir los riesgos así como cualquier factor excluyente de responsabilidad. Es lo que se conoce como inversión de la carga de la prueba (Art. 14 Norma de Procedimiento Laboral): es el empresario el que debe demostrar su inocencia. Pero más aún, la interpretación que hace le Tribunal Supremo, y es jurisprudencia, es que el deber de protección es incondicionado y prácticamente ilimitado y el empresario ha de decretar haber agotado toda licencia exigible más allá de las exigencias reglamentarias. Paro concluir su ponencia, Jorge expuso un par de ejemplos como muestra y aconsejó hacer algo más para buscar un mayor cumplimiento porque con lo formal no se consigue nada.

El relevo lo tomó Estíbaliz Gallego (Nutreco) para ofrecernos como ejemplo, el sistema de Compliance que se ha instaurado en su organización. Tras una introducción a la misma, nos relata que, en su caso, el hecho de cotizar desde 2004 en Europa les hizo prepararse en temas de Compliance antes de que se produjese la reforma del Código Penal de 2010. Y lo han basado en 4 puntos:

  1. Código ético: creado en 2004 y que se actualiza constantemente.
  2. Policy House: Desde el Consejo de Administración se estableció el Código ético como la norma principal del grupo y a aquel como el órgano regulador del que emanan todas las normas internas.
  3. Canal de denuncias: Gestionado por un proveedor externo que recoge la información y la traslada al Consejo de Admón. que se encargará de dar inicio a los mecanismos de investigación para comprobar la veracidad de la queja, denuncia, etc. Este canal es accesible también a colaboradores, proveedores o ajenos al grupo.
  4. Equipo de Compliance Officers: Un Compliance officer operativo en cada país que supervisa y vela por el buen cumplimiento.

El punto de inflexión, nos cuenta, se produjo con la reforma de 2010, a partir de que una entidad jurídica pueda delinquir y adquiera responsabilidad penal. Aunque los delitos de prevención no exijan ese tipo de responsabilidad sí afectan a las personas físicas y, en el caso de un accidente, por tanto, nos afecta como individuos. Surgión un debate a raíz de esto en la organización y evolucionaron para pasar de cumplir un objetivo penal (disponer de un programa eximente cuando tengan que ir por esa vía) a tener un sistema de compliance integrado, añadiendo una visión ética en la que la máxima preocupación es el compañeroy como gestionar el riesgo al que se enfrenta. Recomiendan tener una visión de futuro y la ejemplifican en su caso en el que, aprobándose los delitos contra la salud pública en 2015, ellos venían contempléndolos en su sistema desde 2010, tanto por anticipación, como buscando una buena praxis que les hiciera más eficientes desde el principio.

Para llegar a la situación actual tuvieron un largo camino que recorrer: partieron de una evaluación de riesgos en la que tuvieron en cuenta los valores de la compañía, el nivel de compromiso y las propias características de la misma. Y plantearon como agestionar dichos riesgos mediante:

  1. Gestión formal: mapa de riesgos
  2. Sistema de Gestión de Cumplimiento: monitorización, auditoría interna y externa, planes de actuación.
  3. Ciclo de gestión del incidente: procedimientos de investigación interna, acciones preventivas y correctivas.

Todo lo anterior, apoyado en unos estándares éticos y una tolerancia cero con el incumplimiento han motivado que Nutreco haya ido adelantándose en Compliance a todo avance legal, teniéndolo integrado en su cultura dentro del grupo.

Por su parte, Pedro Fominaya (Director de Auditoría Interna, en representación del Instituto de Auditores Internos de España) comenzó recordando que cada vez más organizaciones tratan de implantar un Modelo de Gestión Integral de Riesgos. De hecho, la Ley de Sociedades de Capital ya recoge que una de las funciones indelegables de un Consejo de Administración es, entre otras, la determinación de la política de gestión de riesgos de la Compañía y, a través del Comité de Auditoría, supervisar la eficacia del control interno y de los sistemas de gestión de riesgos. Además, insiste en que el órgano regulador te exige que des a conocer cual es tu sistema de gestión de riesgos, los órganos que se encargan de regularlos, qué riesgos afectan a tu organización, cuál es el nivel de tolerancia y planes de respuesta frente a ellos. Y todo debido a que, en términos de mercado, una Compañía que cuenta con dicho sistema genera una mayor confianza para los diferentes stakeholders.

Coincidiendo con el resto de los ponentes, analiza que el punto de partida ha de ser un Mapa de Riesgos Integral para que la gestión de los mismos se ejecute de forma eficaz debiendo el Consejo de Administración implicarse precisamente por esa función indelegable con el fin de que se cumplan los objetivos de la organización. Una de las metologías más utilizadas para la implantación de un sistema de gestión de riesgos integral es COSO que se basa en cuatro objetivos fundamentales:

  • Estratégicos.
  • Operativos.
  • De reporting (financiero y no financiero).
  • De cumplimiento.

A modo de conclusión, nos señala que Compliance es un tema en el cual las Compañías tienen todavía un largo camino que recorrer, y en el que la figura de un Responsable de Servicio de Prevención en coordinación con los Compliance Officers, Departamentos de Gestión de Riesgos y Auditoría Interna, pueden y deben jugar un papel muy relevante.

Queremos agradecer a nuestros ponentes su tiempo y su dedicación y, también, a todos los miembros de esta línea de trabajo. No se nos puede olvidar en nuestros agradecimientos a la Escuela de Organización Industrial (EOI) por acogernos nuevamente en sus instalaciones.

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